Program Kerja Sarana Prasarana MA Al Mizan

 Program Kerja Sarpras MA Al Mizan

PROGRAM KERJA WAKA

BIDANG SARANA PRASARANA

Di dalam penyusunan program kerja wakil kepala Madrasah urusan sarana dan prasarana di MA Al Mizan Randudongkal Kab. Pemalangsebagai berikut:

 A.    PROGRAM UMUM 

1.       Membantu tugas kepala Madrasah di dalam penyelenggaraan kegiatan Madrasah sehari-harinya terutama menyangkut urusan penyediaan dan pemeliharaan sarana dan prasarana.

2.       Menyediakan, mengatur, memelihara, sarana dan prasarana Madrasah dengan pelaksanaan Kegiatan Madrasah dan proses belajar mengajar dapat berjalan dengan tertib dan lancar.Tentu saja hal ini tidak lepas dari pengawasan.

3.       Mengupayakan kepada seluruh aparat penyelenggara Madrasah (guru, karyawan, maupun siswa) akan pentingnya kesadaran diri untuk ikut memelihara keindahan dan kebersihan lingkungan Madrasah sebagai unsur ketahanan Madrasah

4.       Memikirkan, mengusahakan sarana dan prasarana yang belum ada/diadakan serta 

5.       Mengganti memperbaiki sarana dan prasarana yang telah rusak.

6.       Menyusun rencana kebutuhan sarana dan prasarana Madrasah.

7.       Mengkoordinasikan pendayagunaan sarana dan prasarana Madrasah.

8.       Mengelola dalam pembiyaan alat-alat pengajaran.

9.       Menyusun laporan pelaksanaan urusan sarana dan prasarana Madrasah. 

B.     PROGRAM KHUSUS

       Program khusus ini dilaksanakan secara rutin yang meliputi

1.      Pemeliharaan kebersihan dan keindahan Madrasah serta lingkungan secara teratur denga meningkatkan tugas kerja karyawan

2.      Menyediakan sarana dan prasarana yang dibutuhkan dalam menyelenggarakan Madrasah seperti alat tulis menulis serta kertas dan lain-lain.

3.      Mencatat dan mengawasi penggunaan sarana dan prasarana Madrasah secara teratur agar setiap saat dapat diketahui.

4.      Pembinaan tenaga karyawan baik bagian kebersihan maupun bagian pemeliharaan sarana dan  prasarana Madrasah agar mereka sadar dan mampu meningkatkan partisipasi di dalam menunjang penyelenggaraan Madrasah sesuai dengan tugasnya masing-masing.

5.      Mengikutsertakan pamong, karyawan serta siswa agar ikut memelihara sarana dan prasarana yang ada di Madrasah, begitu pula mengenai kebersihan serta keindahan Madrasah dengan lingkungannya.

6.      Mengkoordinir kebersihan ruangan kelas, ruang perpustakaan, lab komputer, masjid al Mizan, ruang guru dan ruang kepala Madrasah setiap hari.

7.      Mengkoordinir kebersihan halaman Madrasah, kebersihan taman, kebersihan kamar kecil serta kebutuhan air kamar kecil setiap hari. 

C.    PROGRAM JANGKA PENDEK 

1.      Kebersihan dan keindahan meliputi:

a.       Kebersihan dan keindahan di dalam dan di luar ruang dan seluruh ruang yang ada di Madrasah dengan cara:

1)      Meningkatkan peran serta tenaga kerja karyawan agar bekerja sebagai mana mestinya.

2)      Setiap ruangan dibersihkan pagi hari oleh siswa yang menempati ruangan tersebut sebelum jam 07.00 dan atau siang hari setelah bel tanda pulang dibunyikan.

3)      Ruang guru, ruang kepala Madrasah dan ruang perpustakaan dibersihkan oleh karyawan atau pegawai setiap hari secara sebelum jam 07.00.

4)      Membersihkan halaman depan dan belakang ruang kelas oleh masing-masing siswa yang menempati ruangan tersebut setiap hari.

b.      Kebersihan kamar kecil / WC
Diusahakan agar selalu terpelihara kebersihannya dengan penyediaan air yang cukup sehingga tidak menimbulkan bau yang dapat mengganggu pada ruang sekitarnya. Dengan cara ruang kamar kecil ini dibersihkan 2 kali satu minggu oleh karyawan atau petugas kebersihan K3.

c.       Kebersihan dan keindahan taman

Secara rutin kebersihan dan keindahan taman dilakukan dengan cara:

1)      Taman dijaga kebersihannya setiap hari oleh petugas taman pada halaman depan dan belakang Madrasah.

2)      Taman yang berada di depan ruangan kelas dijaga kebersihannya oleh siswa yang menempati ruangan tersebut setiap hari.

3)      Menjaga kesuburan bunga dan tanaman setiap hari oleh petugas.

2.      Penyediaan dan penambahan sarana dan prasarana

Sarana dan prasarana yang sangat diperlukan untuk kelengkapan Madrasah yang diprioritaskan antara lain:

a.       Perlengkapan

1)      Memperbaiki atap yang bocor

2)      Memperbaiki plafon ruangan dan teras yang rusak

3)      Memperbaiki tegel/ubin ruangan dan teras yang rusak

4)      Memperbaiki got/saluran air yang tersumbat

5)      Memasang kawat terali pada ruangan kepala Madrasah, dan ruangan guru

6)      Memasang atau mengganti kran air yang rusak

7)      Penataan instalasi kabel listrik dan LAN ruangan laboraturium komputer

8)      Penataan dan penggunaan alat laboraturium komputer

9)      Penataan papan data keadaan guru, keadaan pegawai, struktur organisasi Madrasah, jadwal pelajaran

10)  Memperbaiki/mengganti pintu, kaca jendela ruang kelas, dan ruangan lainnya yang rusak.

11)  Menambah pagar tembok keliling Madrasah

12)  Pembuatan atap tempat wudlu mushola/masjid

13)  Perbaikan tanggul timur yang longsor.

 

b.      Peralatan

1)      Pengadaan alat kebersihan dan keindahan kelas oleh masing-masing kelas.

2)      Pengadaan alat olahraga dan kesenian untuk meningkatkan prestasi dan kegiatan pengembangan diri siswa

3)      Pengadaan papan white board untuk ruang kelas dan untuk data mading.

4)      Pengadaan/perbaikan meja dan kursi siswa meubler siswa

5)      Pengadaan/perbaikan meja dan kursi guru/meubler guru

6)      Pengadaan meja dan kursi pegawai TU

7)      Pengadaan lemari rak untuk guru dan ruang TU

8)      Pengadaan unit komputer baru untuk menunjang pembelajaran TIK dan pengembangan diri siswa

9)      Pengadaan 1 buah LCD proyektor

10)  Pengadaan pagar besi masjid lantai atas.

11)  Pengadaan buku-buku perpustakaan / buku pelajaran untuk siswa dan pegangan guru

12)  Pengadaan tempat parkir siswa dan guru.

13)  Pengadaan rak dokumen tata usaha

14)  Pengadaan meja dan kursi/ meubler perpustakaan

15)  Pengadaan pagar keliling madrasah depan samping dan belakang

16)  Perbaikan WC/kamar mandi siswa, guru dan pegawai

17)  Pengadaan podium/mimbar masjid

18)  Pengadaan genset untuk persiapan USNM UNBK UAMBN-BK

19)  Pengadaan Sound system untuk kegiatan di lapangan / ruangan

20)  Pengadaan 5 unit computer untuk labcom dan ruang TU

21)  Pengadaan penangkal petir masjid

22)  Pengadaan Mading OSIS dan Pengumuman

23)  Perawatan berkala dan rutin gedung Madrasah

D.   PROGRAM JANGKA PANJANG

       Memperbaiki jalan masuk dengan fluur atau memasang paving blok

1.      Membuat sirkulasi jalan kelas ke masjid dan kantor guru dengan memasang paving blok dan atap.

2.      Pembangunan 2 lokal RKB lantai 2.

3.      Pembangunan 1 lokal ruang khusus perpustakaan

4.      Pembangunan 1 lokal ruang khusus aula pertemuan

5.      Pembangunan/perbaikan 1 lokal ruang Gudang Madrasah

6.      Pembangunan/perbaikan 1 lokal ruang Kepala Madrasah

7.      Memperbaiki halaman/lapangan olahraga (volley ball, basket) yang permanent untuk menunjang kegiatan proses belajar dan pengembangan diri siswa.

8.      Pegadaan WC khusus guru dekat ruang guru 

D.    LAIN-LAIN 

Apabila ada yang tidak termasuk dalam susunan rencana di atas dan hal tersebut ternyata memang perlu/diperlukan, serta anggaran masih memungkinkan, maka hal tersebut dapat dilakukan/dilaksanakan sesuai persetujuan kepala Madrasah. Adapun apabila dalam mata anggaran tidak tersedia maka mohon kiranya kepada pemerintah untuk dapat membantu Madrasah kami maju sama seperti Madrasah Madrasah yang ada di perkotaan dengan fasilitas yang sangat baik.

 

Kalimas, 15 Juli 2024

            Kepala MA Al Mizan Kalimas                                 Wakamad Sarana Prasarana 

            JAZULI, S.Pd.                                                            IRHAM HAVIDZI, S.Ag

            NIP. ---                                                                        NIP. 197610102007101001

 

Read More

Materi LDKS Kepemimpinan dalam Islam

 Kepemimpinan Dalam Islam

Read More

JADWAL PELAJARAN SEMESTER GASAL TAHUN 2023-2024

 

Read More

PROGRAM KERJA  TAHUN PELAJARAN 2023/2024

 

 KEGIATAN  AWAL TAHUN PELAJARAN

1. Penerimaan Siswa Baru
2. Kegiatan MATSAMA
3. Menganalisis dan memenuhi Kebutuhan pendidik dan tenaga kependidikan
4. Pembagian tugas dan pembuatan jadwal mengajar
5. Kelengkapan alat-alat, sarana/prasarana
6. Memubuat Kalender Pendidikan
7. Memantau Kelengkapan  Administrasi Guru
8. Rapat koordinasi dengan Komite Madrasah

 

1. MENYUSUN PROGRAM KERJA
2. Merumuskan, menetapkan, dan mengembangkan visi sekolah.
3. Merumuskan, menetapkan, dan mengembangkan misi sekolah
4. Merumuskan, menetapkan, dan mengembangkan tujuan sekolah.
5. Membuat Rencana Kerja Jangka Menengah  (RKJM,  4 tahun)  dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Madrasah  (RKAM).
6. PELAKSANAKAN RENCANA KERJA
7. Menyusun pedoman kerja;
8. Menyusun struktur organisasi sekolah
9. Menyusun jadwal pelaksanaan kegiatan sekolah per semester dan Tahunan
10. Menyusun pengelolaan kesiswaan yang meliputi:

 -- melaksanakan penerimaan peserta didik baru;

  -- memberikan layanan konseling kepada peserta didik;

  -- melaksanakan kegiatan ekstra dan kokurikuler untuk para peserta didik;

 

1. melakukan pembinaan prestasi unggulan;--
2. melakukan pelacakan terhadap alumni
3. Menyusun dan Melaksanakan Program 7K
4. Menyusun K13,
5. Menyusun kalender pendidikan
6. Menyusun Peraturan akademik
7. Menyusun Tata tertib sekolah
8. Menyusun  kegiatan pembelajaran;
9. Merencanakan  Program penilaian hasil belajar
10. Mengelola pendidik dan tenaga kependidikan;
11. Mengelola sarana dan prasarana
12. Mengelola keuangan dan pembiayaan;
13. Mengelola budaya dan lingkungan sekolah;
14. Memberdayakan peran serta masyarakat dan kemitraan sekolah;
15. SUPERVISI DAN EVALUASI
16. Menyusun program supervisi Pendidik dan tenaga Kependidikan
17. Melaksanakan program supervisi.
18. Menindak lanjuti hasil supervisi
19. Melaksanakan Evaluasi Diri Sekolah (EDS)
20. Melaksanakan evaluasi dan pengembangan K13
21. Mengevaluasi pendayagunaan pendidik dan tenaga kependidikan.
22. Menyiapkan kelengkapan akreditasi sekolah
23. KEPEMIMPINAN SEKOLAH
24. Kepala sekolah melaksanakan tugas kepemimpinan sebagai berikut.
25.  menjabarkan visi ke dalam misi target mutu;
26. merumuskan tujuan dan target mutu yang akan dicapai;
27. menganalisis tantangan, peluang, kekuatan, dan kelemahan madrasah;
28. membuat rencana kerja strategis dan rencana kerja tahunan untuk pelaksanaan peningkatan mutu;
29. bertanggung jawab dalam membuat keputusan anggaran madrasah;
30. melibatkan guru, komite sekolah dalam pengambilan keputusan penting madrasah. Dalam hal sekolah/madrasah swasta, pengambilan keputusan tersebut harus melibatkan penyelenggara sekolah/madrasah;
31. berkomunikasi untuk menciptakan dukungan intensif dari orang tua peserta didik dan masyarakat;
32. menjaga dan meningkatkan motivasi kerja pendidik dan tenaga kependidikan dengan menggunakan sistem pemberian penghargaan atas prestasi dan sangsi atas pelanggaran peraturan dan kode etik;
33. menciptakan lingkungan pembelajaran yang efektif bagi peserta didik;
34. bertanggung jawab atas perencanaan partisipatif mengenai pelaksanaan kurikulum;
35. melaksanakan dan merumuskan program supervisi, serta memanfaatkan hasil supervisi untuk meningkatkan kinerja madrasah;
36. memfasilitasi pengembangan, penyebarluasan, dan pelaksanaan visi pembelajaran yang dikomunikasikan dengan baik dan didukung oleh komunitas madrasah;
37. membantu, membina, dan mempertahankan lingkungan madrasah dan program pembelajaran yang kondusif bagi proses belajar peserta didik dan pertumbuhan profesional para guru dan tenaga kependidikan;
38. menjamin manajemen organisasi dan pengoperasian sumber daya  madrasah untuk menciptakan lingkungan belajar yang aman, sehat, efisien, dan efektif;
39. memberi contoh/teladan/tindakan yang bertanggung jawab;
40. melakukan analisis kebutuhan guru
41. mendelegasikan sebagian tugas dan kewenangan kepada wakil kepala sekolah sesuai dengan bidangnya.
42. SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

 

Tugas Kepala sekolah, dalam sistem informasi dan manajemen adalah :

 

1. mengelola sistem informasi manajemen yang memadai untuk mendukung administrasi pendidikan yang efektif, efisien dan akuntabel;
2. menyediakan fasilitas informasi yang efesien, efektif dan mudah diakses
3. menugaskan seorang guru atau tenaga kependidikan untuk melayani permintaan informasi maupun pemberian informasi atau pengaduan dari masyarakat berkaitan dengan pengelolaan sekolah/madrasah baik secara lisan maupun tertulis dan semuanya direkam dan didokumentasikan;
4. melaporkan data informasi madrasah yang telah terdokumentasikan kepada kemenag Kabupaten.
5. Komunikasi antar warga sekolah/madrasah di lingkungan madrasah dilaksanakan secara efisien dan efektif.

   

Dalam menjalankan tugas sehari – hari Kepala Madrasah dibantu oleh Wakil Kepala Madrasah, Guru, Pegawai Tata Usaha dan Tenaga Kependidikan lainnya.

    Agar Kegiatan Kepala Madrasah dapat mencapai sarana diperlukan adanya jadwal kerja yang meliputi :

 

Kegiatan  Harian :

a) Memeriksa daftar hadir guru, pegawai dan absen siswa

c) Menyelesaikan surat-surat dan menerima tamu

d) Mengatasi hambatan yang timbul dalam Proses KBM

e) Meneliti kebutuhan sarana kantor.

f) Meneliti kebutuhan buku pegangan guru dan alat bantu pelajaran

g) Memperhatikan kebersihan kerapihan lingkungan kerja

Kegiatan Mingguan :

a) Melaksanakan upacara

b) Memeriksa dan menandatangani buku laporan dan piket

c) Memeriksa buku kunjungan perpustakaan

d) Memeriksa agenda acara/surat

e) Memeriksa  keuangan Madrasah

f) Mengadakan rapat Koordinasi  dengan  Wakamad/Wali Kelas

g) Kegiatan lain-lain  yang  memerlukan penyelesaian

h) Merencanakan program untuk minggu berikutnya

Kegiatan  Bulanan :

a) Menyelesaikan urusan gaji/honorarium dan laporan bulanan

b) Melaksanakan pemeriksaan  secara umum, seperti buku Kas, daftar hadir, persiapan mengajar/ administrasi  Guru

c) Evaluasi bulanan terhadap kegiatan yang sudah/belum dilaksanakan.

Kegiatan Semester :

a) Persiapan/ pelaksanaan ulangan umum semester

b) Perbaikan sarana/prasarana yang memungkinkan

c) Mengontrol Kegiatan OSIS

d) Mengontrol kegiatan pramuka dan ekstrakurikuler

e) Mengontrol  pengisian leger, buku nilai dan buku raport

f) Mengadakan peninjauan terhadap pembagian tugas guru

Kegiatan Akhir Tahun :

a) Mengadakan evaluasi terhadap pelaksanaan KBM  tahun ini, sebagai bahan pertimbangan untuk menyusun  Program tahun berikutnya

b) Persiapan AMBK

c) Kenaikan Kelas

d) Mengadakan Evaluasai terhadap seluruh kegiatan/Program.

Read More

JADWAL PELAJARAN SEMESTER GENAP TAHUN 2022-2023

JADWAL PELAJARAN SEMESTER GENAP TAHUN 2022-2023 

Read More